Att bokföra lån från ett annat företag kan kännas som att försöka lösa en rubikskub i mörkret. Du vet att det finns ett rätt sätt att göra det på, men ibland känns det som om bitarna inte riktigt vill falla på plats. Oroa dig inte! Vi ska bryta ner det steg för steg så att du enkelt kan förstå och hantera det här i ditt företags bokföring.
Innan vi dyker in i detaljerna, tänk på ett företagslån som när en kompis lånar dig sin cykel så att du kan ta dig till skolan snabbare. Du måste hantera och ta hand om den cykeln innan du ger tillbaka den. På samma sätt behöver du hålla koll på pengarna du lånar så att allt går rätt till när det är dags att betala tillbaka.
Bokföra lånet i din balansräkning
När du får in pengar i form av ett lån, skriver du ner hur mycket du har fått som en skuld i din balansräkning. Det är lite som att skriva upp att du är skyldig din kompis en cykeltur tillbaka.
Räkna ut månadskostnad för lån
Resultat
Amortering och ränta
För varje månad eller år kommer det finnas en del av lånet som du betalar tillbaka, vilket kallas amortering. Tänk på det som att du ger tillbaka cykeln lite i taget. Dessutom finns det ränta, något extra du betalar för att få låna cykeln. När du bokför dessa delar ser det ut ungefär så här:
- Amortering: Beloppet du betalar av på skulden.
- Ränta: Den extra kostnaden för att ha fått låna.
Så här gör du
Okej, nu när vi har en grundläggande förståelse, låt oss ta en titt på det praktiska. Här är några enkla steg för att hjälpa dig bokföra lånet korrekt:
- Registrera lånet som en ny skuld i balansräkningen.
- Varje gång du betalar tillbaka en del av lånet, minska skulden med amorteringsbeloppet.
- Bokför räntan som en kostnad i resultaträkningen. Det hjälper dig att hålla koll på hur mycket extra du betalar för lånet.
Om du fortfarande känner att du behöver hjälp, kolla in denna guide för fler tips om hantering av lån.
Vanliga frågor om bokföring av lån
Hur ofta ska jag bokföra mina betalningar?
Det är bäst att bokföra alla betalningar så snart de sker, eller åtminstone en gång i månaden, för att ha en korrekt bild av din ekonomi.
Kan jag få hjälp med bokföringen?
Absolut! Många företag använder sig av bokföringskonsulter eller ekonomisystem som kan hjälpa till att hålla ordning på alla transaktioner.
Varför är det viktigt att bokföra korrekt?
En korrekt bokföring hjälper dig att förstå ditt företags ekonomi bättre och gör det enklare att fatta smarta beslut kring investeringar och finansiering.